Pressemitteilungen verfassen

In der Zeitung stehen oft Artikel über Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen. Ein Bekannter empfahl mir dazu, selbst Pressemeldungen zu verfassen. Wie bringe ich mein Unternehmen in die Medien?

„Klappern gehört zum Handwerk“, meint der Volksmund. Aber vor lauter Werben vergessen Gründer die Medien – wo doch Lokalzeitungen regelmäßig über neue Unternehmen oder Angebote berichten, Zeitschriften ihren Lesern neue Produkte vorstellen. Auch im Radio kommen Unternehmer zu Wort und selbst das Fernsehen zeigt gerne außergewöhnliche Services. Nur selten entdecken Redakteure diese selbst. Sie werden von Public-Relation-Agenturen und den PR-Stellen der Konzerne darauf hingewiesen – oder von Unternehmern, die Pressearbeit als Teil ihrer Marketing- und Werbestrategie pflegen.

Über eine Pressemitteilung lassen sich auf einen Schlag Tausende potenzieller Kunden erreichen. Bringt eine Firma sich häufiger über die Medien ins Gespräch, steigt ihr Bekanntheitsgrad. Im Gegensatz zu Anzeigen erscheinen die redaktionell aufbereiteten Beiträge kostenlos und da sie ein Dritter bearbeitet, transportieren sie mehr Glaubwürdigkeit. Pressearbeit zahlt sich aus, kostet aber Zeit und kann delegiert werden.

Kernstück der Pressearbeit sind Pressemeldungen, mit denen Unternehmen über Meilensteine, Angebote, Veranstaltungen und Personalien informieren oder zu aktuellen politischen Entscheidungen Stellung beziehen. Statt Informationen breit zu streuen kommt es auf eine sinnvolle Auswahl der Redaktionen an: Welche Magazine und Medien nutzen die potenziellen Kunden, ist dabei die Leitfrage. Fachmagazine wenden sich an Spezialisten, das Internet wird von Jüngeren und Gebildeteren besucht, Tages- und Lokalzeitungen sprechen eine eher breite Zielgruppe an.

Wer Pressearbeit betreibt, sollte die anvisierten Medien und ihre Erscheinungsweise genau kennen. Nur so kann er ihnen zum richtigen Zeitpunkt Inhalte bieten, die auch veröffentlicht werden. Erste Ansprechpartner sind nicht die Kunden, sondern Redakteure, und diese bekommen am Tag Dutzende von Pressemitteilungen auf ihren Tisch. Sie wählen davon nur jene Informationen aus, die aktuell sind oder die ihren Lesern Außergewöhnliches oder Nützliches bieten. Reine Werbebotschaften kommen sofort in den Papierkorb. In Pressemitteilungen müssen Produkte also sachlich dargestellt werden. Unternehmer sollten sich im Text durchaus selbst zitieren, das erhöht ebenso wie ein druckfähiges Bild die Chance auf eine Veröffentlichung.

Checkliste: Pressemitteilungen

Expertentipp:

• Gezielt vorgehen: Pressemitteilungen an Medien schicken, die von den eigenen Zielgruppen gelesen werden.
• Clever terminieren: Redaktionsschluss beachten.
• Übersichtlich gestalten: Dachzeile nennt das Thema, die Überschrift macht Lust zum Lesen, die Unterzeile fasst den Text zusammen. Danach folgt die Info. Ein Abbinder nennt Adresse und informiert über das Unternehmen.
• Großzügig gestalten: Einen schmalen Blocksatz und den Zeilenabstand 1,5 wählen, höchstens 3.000 Zeichen schreiben.
• Prägnant schreiben: Wer, was, wo, wann und warum – diese Fragen beantwortet die Pressemitteilung.
• Vom „Ich“ zum „Er“/„Sie“: Der Absender schreibt von sich in der dritten Person.
• Zahlen sprechen lassen: Fakten verdeutlichen den Sinn eines Angebots. Dadurch lassen sich Allgemeinplätze vermeiden.
• Service: Ein druckfähiges Bild von Produkt und Unternehmer zum Download bieten.
• Erreichbar sein: Nach dem Versand erreichbar sein, bei Bedarf Telefonzeiten auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.

Bauen Sie Ihre Pressearbeit nachhaltig auf.

• Wenden Sie sich zuerst an Printmedien, Lokalzeitung und Internetangebote.

• Erst im zweiten Schritt treten Sie an das lokale Radio und Fernsehen heran. Radio und TV greifen oft auf, worüber bereits in anderen Medien berichtet wurde.