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Dass Informationen von der Presse so schnell als möglich veröffentlicht werden, gehört zu deren Geschäft. Wer die Meldung als Erster bringt, hat im Endeffekt die Leser – und somit auch die Anzeigenkunden – auf seiner Seite. Deshalb ist es Journalisten nicht zu verdenken, dass sie schnell handeln und manchmal auch Neuigkeiten veröffentlichen, die eigentlich erst später bekannt werden sollten. Verschärft wird diese Situation dadurch, dass das Internet und speziell die von ambitionierten Privatmenschen verfassten Weblogs in der Regel zeitgleich wie die klassischen Medien Zugriff auf Neuigkeiten haben und rasend schnell darauf reagieren können – nicht immer halten sie sich dabei an journalistische Gepflogenheiten, wozu neben der Einhaltung von Sperrvermerken auch das Nachrecherchieren und Prüfen der Informationen gehört.
Bei speziellen Anlässen, zum Beispiel einer Preisverleihung, bei der der/die Gewinner/in bereits feststehen und sein/ihr Name in der Pressemitteilung bekannt gegeben wird, oder bei einer Rede, die erst noch gehalten wird, ist ein Sperrvermerk ausgesprochen hilfreich. Sie schreiben dann deutlich sichtbar an den oberen Rand der Mitteilung: „Sperrvermerk: 15. September, 14:00 Uhr.“
Der Journalist erhält die Meldung schon früher, sodass er genügend Zeit hat, den Artikel zu schreiben und dann gleich im Anschluss an das Ereignis zu veröffentlichen. Wenn Sie erst nach einer Veranstaltung mit dem Schreiben oder Versenden der Pressemitteilung beginnen, sinkt die Chance auf eine Veröffentlichung, da dann der aktuelle Bezug leicht verloren gehen kann.
Sinnvoll kann übrigens auch die Angabe eines „Haltbarkeitsdatums“ sein, zum Beispiel ein Hinweis bei einer Veranstaltung mit Anmeldeschluss: „Aktuell bis Freitag, 15. September“.
Aufzählung
- Achten Sie in Ihrem Unternehmen darauf, dass dort nicht leichtfertig mit vertraulichen Informationen umgegangen wird. Je verschwiegener Sie und Ihre Mitarbeiter sind, desto weniger gelangt ungewollt an die Öffentlichkeit.
- Bauen Sie ein Vertrauensverhältnis mit den für Sie wichtigen Journalisten auf. Bei kritischen Veröffentlichungen können Sie Informationen solchen Journalisten auch exklusiv oder mit gewissem Vorlauf zur Verfügung stellen.
- Veranstalten Sie bei sehr wichtigen Neuigkeiten Pressekonferenzen, um alle Journalisten zeitgleich zu informieren. Verschicken Sie die zugehörige Pressemitteilung gleich im Anschluss an die Konferenz.
- Überlegen Sie sich genau das richtige Timing für den Versand wichtiger Pressemitteilung, um einerseits eine vorzeitige Veröffentlichung zu verhindern und andererseits den Journalisten ausreichend Vorlaufzeit vor ihrem Redaktionsschluss zu geben.
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