Kennzahlen

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen – diese Werte kenne ich nicht und weiß sie auch nicht einzuschätzen. Sollte ich das ändern?

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen liefern Ihnen nicht nur Informationen über die zurückliegende Geschäftsperiode, sondern ermöglichen Ihnen auch die Kontrolle, ob Sie Ihre Planwerte erreicht haben oder Korrekturen vornehmen müssen. Zudem dienen sie als wichtige Grundlagen für Ihre betriebswirtschaftlichen Entscheidungen, die die Zukunft betreffen.

Eine ganze Reihe von Kennzahlen basiert auf Bilanzpositionen. Selbst wenn Sie Ihr Buchhaltungsprogramm nur für die Einnahme-Überschuss-Rechnung benötigen, so kann es doch wahrscheinlich Ihre Eingaben in Form einer Bilanz ausgeben. Die Bildung von Kennzahlen hängt auch von der Branche ab und ist nicht überall sinnvoll einsetzbar.

• Rentabilitätskennzahlen: Je höher der prozentuale Wert, desto profitabler das Unternehmen. Eigenkapitalrentabilität: Verhältnis von Gewinn zum Eigenkapital. Gesamtkapitalrentabilität: Gewinn plus Fremdkapitalzinsen im Verhältnis zum Gesamtkapital. Umsatzrentabilität: Verhältnis von Gewinn zu den Umsatzerlösen.
• Liquiditätskennzahlen: Sie geben Auskunft, inwieweit das Unternehmen seinen kurzfristigen Verbindlichkeiten fristgerecht nachkommen kann. Liquidität ersten Grades: Verhältnis der kurzfristigen Mittel (Kasse, Bankguthaben, Schecks, Wechsel, Wertpapiere) zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten (Restlaufzeit bis ein Jahr). Liquidität zweiten Grades: alle flüssigen Mittel plus kurzfristige Forderungen (Restlaufzeit bis ein Jahr) im Verhältnis zu kurzfristigen Verbindlichkeiten. Liquidität dritten Grades: gesamtes Umlaufvermögen (flüssige Mittel, kurzfristige Forderungen plus alle nicht zum Anlagevermögen zählenden Forderungen und Vorräte) im Verhältnis zu kurzfristigen Verbindlichkeiten.

Ebenfalls sehr aufschlussreich sind die Kennziffern zur Kapitalstruktur. Diesen prozentualen Werten können Sie entnehmen, wie stabil Ihr Unternehmen ist und ob Sie ggf. in der Lage sind, Umsatzrückgänge zu verkraften, oder ob die Gefahr der Überschuldung droht. Achten Sie auf drei Dinge: Die Eigenkapitalquote (Verhältnis Eigenkapital zu Gesamtkapital) sollte höher als 50 Prozent sein. Da eine hohe Fremdkapitalquote (Verhältnis Fremdkapital zu Gesamtkapital) in der Regel Ihre Entscheidungsfreiheit als Unternehmer wesentlich einschränkt, sollte der Wert unter 50 Prozent liegen. Drittens ist es wichtig, dass sich Ihre Verschuldungsquote (Verhältnis Fremdkapital zu Eigenkapital) möglichst unter 100 Prozent bewegt. Je tiefer, desto besser.

Expertentipps:

• Beobachten Sie, wie sich saisonale Einflüsse wie die Sommerjahreszeit oder das Weihnachtsgeschäft auf die Liquidität Ihres Unternehmens auswirken.
• Achten Sie darauf, dass Forderungen und Verbindlichkeiten in einem angemessenen Verhältnis zueinander stehen.
• Untersuchen Sie das Verbesserungspotenzial der einzelnen betrieblichen Prozesse.
• Überlegen Sie, wie Sie die identifizierten Schwach­stellen beseitigen können.
• Erarbeiten Sie einen Maßnahmekatalog, wie Sie Ihre Stärken ausbauen können.
• Beschaffen Sie sich Informationsmaterial, um zu sehen, wie sich Ihr Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb entwickelt.