Beschaffung im Ausland

Gute und günstige Lieferanten aus dem Ausland – ich höre immer wieder davon. Wie bekomme ich denn die entsprechenden Anschriften heraus?

Wer einmal für eine gewisse Zeit außerhalb von Deutschland oder sogar außerhalb Europas gearbeitet hat, der weiß aus eigener Erfahrung, dass es weltweit viele gute und günstige Lieferanten gibt. Das macht die Suche nach neuen Lieferanten sicherlich wesentlich einfacher, vor allem wenn man sich schon einmal im jeweiligen Land aufgehalten hat und zudem die Landessprache beherrscht. Doch auch aus der Entfernung und ohne besondere Sprachkenntnisse können Sie mögliche neue Partner identifizieren.

Wichtig ist, dass Sie bei Ihrer Suche außerhalb Deutschlands oder Europas sehr strukturiert vorgehen. Definieren Sie zunächst Ihre Zielvorstellung möglichst genau: Was genau suchen Sie? Notieren Sie die Kriterien, die Ihr neuer Lieferant erfüllen sollte:

• Anforderungen an den potenziellen Lieferanten
  • Größe des Unternehmens, Qualitätsanforderungen
  • Technische Leistungsfähigkeit/technische Ausstattung
  • Kunden- oder Branchenfokus usw.

• Anforderungen an das Produkt
  • Materialien, Spezifikation, Toleranzen, Herstellverfahren usw.

• Anforderungen an die Kommunikationsmöglichkeiten
  • Ansprechpartner in Englisch, Spanisch …
  • Möglichkeit, Zeichnungsdaten in Format XY zu verarbeiten usw.

Wenn Sie Ihre eigenen Vorstellungen geklärt haben, nutzen Sie unterschiedliche Informationskanäle zur Suche:

Aufzählung

• Persönliche Kontakte zu Kollegen oder Geschäftsfreunden: Wenn Sie über solche Kontakte verfügen, sollten Sie diese auch einsetzen. Profitieren Sie von der Marktnähe und den persönlichen Erfahrungen anderer.
• Verbände/Fachverbände und Branchenvereinigungen: Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) beschäftigt sich branchenübergreifend mit den Themen Beschaffung und Einkauf. Dort finden Sie unter anderem Spezialisten zum internationalen Einkauf, Erfahrungsrunden, Länderinformationen und Hinweise zu Lieferquellen.
• Kammern: Die Industrie- und Handelskammern sowie die Außenhandelskammern sind ebenfalls eine ausgezeichnete Anlaufstelle. Hier finden Sie je nach Kammer Länderreferenten und Spezialisten die Ihnen von den ersten Schritten bis zum Besuch vor Ort Unterstützung geben können.
• Botschaften: Auch die deutschen Botschaften in den jeweiligen Ländern können teilweise Hilfestellung bei der Recherche nach Lieferanten in den anvisierten Märkten geben. Über die jeweiligen Ländervertretungen können Kontakte zu Verbänden und Organisationen hergestellt werden.
• Internetportale/Datenbanken: In der Zwischenzeit gibt es eine große Auswahl an guten Datenbanken mit Lieferanten- und Produktverzeichnissen. Teilweise sind diese Daten im Internet kostenlos abzufragen, zum Teil müssen Nutzungsgebühren gezahlt werden.
• Messen: Internationale Messen sind eine nach wie vor ausgezeichnete Chance, interessante Lieferanten persönlich zu treffen.
• Dienstleister, die sich auf Global-Sourcing spezialisiert haben: Immer mehr Einkäufer, vor allem aus kleineren Unternehmen, greifen auf solche Dienstleister zurück und nutzen deren Sprachkenntnisse und Spezialwissen. Meistens haben sich die Dienstleister auf ganz bestimmte Regionen fokussiert und verfügen über umfangreiches Spezialwissen und gute Kontakte.
• Networking-Plattformen wie LinkedIn.com und Xing.com: Hier können Sie den persönlichen Kontakt zu Lieferanten, aber auch Beratern und anderen Experten herstellen und über gemeinsame Bekannte auch etwas über die Zuverlässigkeit der Lieferanten in Erfahrung bringen.

Die nächsten Schritte

• Klären Sie genau Ihre Interessenlage.
• Definieren Sie ein Anforderungsprofil. Welche Voraussetzungen müssen neue Lieferanten, die Kommunikation mit ihnen und ihre Produkte erfüllen?
• Überlegen Sie sich, wie viel Zeit Sie in die Lieferantensuche investieren wollen und wie fit Sie im Umgang mit fremden Kulturen sind.