Ausbilden statt ausnutzen

Ein wichtiger Auftrag kann nicht termingerecht zu Ende gebracht werden, weil von den vier Auszubildenden einer krank ist, zwei in der Schule sind und der vierte gerade erst angefangen hat und sich noch nicht auskennt. Stimmt hier etwas nicht?

Lehrjahre sind gewiss keine Herrenjahre. Und „learning by doing“, also das Lernen während konkreter, nützlicher Arbeit im Betrieb, motiviert junge Leute sicherlich stärker als Trockenübungen oder besondere Werkübungen. Doch dem Einsatz von Auszubildenden sind klare Grenzen gesteckt, die das BBiG definiert. Ausbildungsbetriebe müssen danach in der Lage sein, Lehrlinge zu beschäftigen – und das erfordert nicht nur die dazu notwendigen Einrichtungen, Werkzeuge und Aufträge, sondern auch ausreichend Fachkräfte, die erklären, beraten, unterstützen und eingreifen.

Wenn das termingerechte Fertigstellen von Aufträgen aber allein an der Arbeitskraft und Leistung von Lehrlingen abhängt, dann stimmt die Personalplanung des Betriebs nicht. Offensichtlich gibt es zu wenige personelle Reserven für Krankheitsfälle und Abwesenheit, außerdem zu wenige ausgebildete Fachkräfte, die aufgrund ihrer Erfahrung oder Routine Aufgaben deutlich schneller erledigen als ungeübte Auszubildende. Vor allem dürfte das Verhältnis zwischen ausgebildeten Facharbeitern und Lehrlingen unausgewogen sein.

• Prüfen Sie Ihre Personalplanung: Haben Sie ausreichend Mitarbeiter, um die angenommenen auch Aufträge zu erfüllen?
• Bilden Sie Reserven: für Groß- oder eilige Aufträge, für Urlaubs- oder Grippezeiten frühzeitig freie Mitarbeiter oder Aushilfen einarbeiten. Die Alternative: Zeitarbeiter helfen Auftragsspitzen abzufedern.
• Datenbanken nutzen: Ältere ehemalige Mitarbeiter oder Eltern in der Erziehungspause sind eventuell bereit, bei Terminnöten kurzfristig einzuspringen.
• Kontrollieren Sie Ihren Betrieb: Haben Sie überhaupt genügend Kapazitäten, um Lehrlinge auszubilden und Facharbeiter für Erklärungen und Anleitungen wenigstens kurzfristig freizustellen?

Doch Unternehmen, die ausbilden und sich für die Zukunft Fachkräfte sichern wollen, müssen sich dementsprechend personelle Reserven schaffen und vor allem mit einem höheren Zeitaufwand rechnen. Fachkräfte sollten schließlich Zeit haben, Handgriffe und Hintergründe zu erklären, Lehrlinge müssen Fehler machen können und nicht nur akkurat funktionieren. Und ganz sicher ist mit Motivationsproblemen, hohen Fehlerquoten und möglicherweise auch mit Rechtstreit zu rechnen, wenn Lehrlinge ausgenutzt und nur schlecht auf ihre Arbeiten vorbereitet werden.

Vor allem in den ersten Lehrjahren verursachen selbst engagierte und talentierte Auszubildende zusätzlichen Aufwand, zumal die Betriebe auch dazu angehalten sind, Auszubildende für Berufsschule und für die überbetriebliche Ausbildung freizustellen. Das gilt insbesondere für kleinere Betriebe, die nicht alle Einrichtungen (Werkzeuge, Maschinen, Materialien) vorweisen und daher auch nicht alle im Ausbildungsplan geforderten Tätigkeiten vermitteln können. Überstunden schließlich sind nur zulässig, wenn der Lehrling damit einverstanden ist. Selbst dann darf die Wochenarbeitszeit eines Auszubildenden nicht mehr als 48 Stunden betragen. Auch wenn jüngere Menschen angeblich mehr aushalten als die Älteren, auch für sie gelten Arbeitsschutzbestimmungen, die das Jugendschutzgesetz nochmals verschärft. Arbeitgeber sollten auch berücksichtigen, dass sie es oftmals mitMinderjährigen und körperlich noch nicht voll ausgereiften Menschen zu tun haben, auf die sie in besonderem Maße Rücksicht nehmen sollten. Stress und Hektik erhöht gerade bei den jungen Ungeübten die Verletzungsgefahr.

Wenn es also im Zeitplan eines Unternehmens eng wird und die termingetreue Abgabe vonWaren oder Leistungen gefährdet ist, dann bilden sicher freie Mitarbeiter, Subunternehmer oder Zeitarbeiter die deutlich effizientere Aushilfskolonne als Auszubildende. Für deren Einsatz muss rechtzeitig vorgesorgt und Einarbeitungsphasen mit einkalkuliert werden. Junge Unternehmen mit steigenden Auftragszahlen sind deshalb angehalten, ihre Personalplanung und die Auslastung der vorhandenen Kapazitäten regelmäßig zu hinterfragen, um sie bei Bedarf anpassen zu können.

Expertentipps:

Ob Betriebe zur Ausbildung geeignet sind, regelt das Berufsbildungsgesetz. Die Kammern überprüfen die Eignung, bei Verstößen drohen Bußgelder oder gar Schadenersatzzahlungen.

• Betriebe müssen Kenntnisse und Fähigkeiten eines Ausbildungsberufs vermitteln können, etwa durch geeignete Einrichtungen und geeignetes Personal.
• Für die Ausbildung ist ein Plan auszuarbeiten, der sich nach der Ausbildungsordnung richtet und auch den Lehrplan der Berufsschulen berücksichtigen sollte.
• Betriebe müssen Ausbildungsmittel wie Werkzeuge und Materialien kostenlos zur Verfügung stellen.
• Der Lehrling hat ein Recht auf eine qualifizierte Ausbildung, das schließt ständige Botengänge für Vorgesetzte ebenso aus wie ständige, unnütze Wiederholungen.
• Aufträge, die die körperliche Kraft des Auszubildenden übersteigen, sind verboten.
• Während des Blockunterrichts können Lehrlinge zwei Stunden pro Woche für zusätzliche Ausbildungsveranstaltungen beschäftigt werden.
• Arbeiten am Fließband oder im Akkord sind für minderjährige Auszubildende verboten.
• Der Ausbildungsvertrag regelt die Arbeitszeit. Nur ausnahmsweise und wenn auch der minderjährige Lehrling damit einverstanden ist, sind Überstunden möglich. Diese müssen finanziell oder durch Freizeit abgegolten werden.
• Die Wochenarbeitszeit von maximal 48 Stunden darf auch bei Überstunden nicht überschritten werden.